الجديد

خطوات لم شمل الأسرة بنجاح

خطوات لم شمل الأسرة بنجاح


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

مع بعض الإبداع والتخطيط المسبق ، يمكنك تنظيم وتخطيط لم شمل عائلي لا يُنسى سيتحدث عنه الجميع لسنوات.

من هي الأسرة؟

قد يبدو الأمر واضحًا ، ولكن الخطوة الأولى لأي لم شمل الأسرة هي أن تقرر من هي الأسرة. أي جانب من العائلة تدعوه؟ هل تريد تضمين الأقارب المقربين فقط أو جميع أحفاد الجد الأكبر جونز (أو سلف مشترك آخر)؟ هل تدعو فقط أقارب الخط المباشر (الآباء ، الأجداد ، الأحفاد) أم أنك تخطط لتشمل أبناء العمومة ، أبناء عمومة الثانية ، أو أبناء عمومة ثالثة ، تمت إزالتها مرتين؟ فقط تذكر ، كل خطوة إلى الوراء على شجرة الأجداد تضيف الكثير من الحضور المحتملين الجدد. تعرف حدودك.

إنشاء قائمة ضيف

ابدأ بتجميع قائمة بأفراد الأسرة ، بما في ذلك الأزواج والشركاء والأطفال. تواصل مع شخص واحد على الأقل من كل فرع من فروع الأسرة لمساعدتك في تتبع معلومات الاتصال لكل شخص في قائمتك. تأكد من جمع عناوين البريد الإلكتروني لأولئك الذين يمتلكونها - إنها تساعد حقًا في التحديثات ومراسلات اللحظة الأخيرة.

مسح الحضور

إذا كنت تخطط لتضمين الكثير من الأشخاص في لم شمل أسرتك ، ففكر في إرسال استطلاع (عن طريق البريد العادي و / أو البريد الإلكتروني) لإعلام الناس بأن لم شملهم في الأعمال. هذا سيساعدك على قياس الاهتمام والتفضيلات ، وطلب المساعدة في التخطيط. قم بتضمين التواريخ الممكنة ونوع لم الشمل المقترح وموقع عام (يمكن أن تؤدي مناقشة التكاليف المحتملة في وقت مبكر إلى تثبيط أي رد إيجابي) واطلب بأدب الاستجابة في الوقت المناسب لأسئلتك. أضف أسماء الأقارب المهتمين الذين يعيدون الاستطلاع إلى قائمة لم الشمل الخاصة بك للمراسلات المستقبلية ، و / أو إبقائهم على اطلاع دائم بخطط لم الشمل عبر موقع ويب لم شمل الأسرة.

تشكيل لجنة لم الشمل.

ما لم يكن هذا هو التقاء خمس شقيقات في منزل العمة ماجي ، فإن لجنة لم الشمل ضرورية تقريبًا للتخطيط لم شمل عائلي سلس وناجح. ضع شخصًا مسؤولًا عن كل جانب رئيسي من جوانب لم الشمل - الموقع ، والأحداث الاجتماعية ، والميزانية ، والمراسلات ، وحفظ السجلات ، وما إلى ذلك. لماذا تقوم بالعمل بنفسك إذا لم يكن عليك ذلك؟

اختر التاريخ (التواريخ)

ليس الكثير من لم الشمل إذا كان لا أحد يستطيع الحضور. سواء كنت تخطط لم شمل عائلتك لتتزامن مع حدث بارز في العائلة أو يوم خاص أو عطلة صيفية أو عطلة ، فإن ذلك يساعد على استطلاع رأي أفراد الأسرة لتجنب تعارض الوقت والتاريخ. نظرًا لأن لم شمل الأسرة يمكن أن يشمل كل شيء بدءًا من حفلة شواء بعد الظهر إلى علاقة غرامية تستمر ثلاثة أيام أو أكثر ، ستحتاج أيضًا إلى تحديد المدة التي تخطط للالتقاء بها. قاعدة جيدة للتجربة - كلما اضطر الناس إلى السفر للوصول إلى موقع لم الشمل ، كلما طال شملهم. الأهم من ذلك ، تذكر أنك لن تكون قادرًا على استيعاب الجميع. اختر تاريخك النهائي بناءً على ما هو أفضل لغالبية الحاضرين.

اختيار الموقع

الهدف من موقع لم شمل الأسرة يكون في متناول معظم الأشخاص الذين ترغب في حضورهم وبأسعار معقولة. إذا تم تجميع أفراد الأسرة في منطقة واحدة ، فاختر موقعًا لم الشمل قريب. إذا كان الجميع مبعثرًا ، فاختر موقعًا مركزيًا للمساعدة في خفض نفقات السفر للأقارب البعيدين.

وضع ميزانية

سيحدد هذا نطاق الطعام والديكورات وأماكن الإقامة والأنشطة لم شمل عائلتك. يمكنك اختيار دفع العائلات لسداد تكاليف الإقامة لليلة واحدة ، أو إحضار طبق مغطى ، وما إلى ذلك ، ولكن ما لم يكن لديك مصدر دخل آخر ، فستحتاج أيضًا إلى تعيين رسم تسجيل لكل أسرة للمساعدة في الديكور والنشاط ، وتكاليف الموقع.

حجز موقع ريونيون

بمجرد اختيار موقع وتحديد موعد ، حان الوقت لتحديد موقع لم الشمل. "العودة إلى المنزل" هي نقطة جذب كبيرة للم شمل الأسرة ، لذلك قد ترغب في النظر في منزل العائلة القديم أو موقع تاريخي آخر مرتبط بماضي عائلتك. اعتمادًا على حجم لم الشمل ، قد تتمكن من العثور على أحد أفراد الأسرة الذي سيتطوع لاستقباله في منزله. للم شمل أكبر ، تعد الحدائق والفنادق والمطاعم وقاعات المجتمع مكانًا جيدًا للبدء. إذا كنت تخطط لم الشمل لعدة أيام ، ففكر في موقع المنتجع حيث يمكن للناس الجمع بين أنشطة لم الشمل وعطلة عائلية.

اختيار موضوع

يعد إنشاء سمة لم شمل الأسرة طريقة رائعة لإثارة اهتمام الناس وجعلهم أكثر عرضة للحضور. كما أنه يجعل الأمور أكثر متعة عندما يتعلق الأمر بأن تكون مبدعًا مع الطعام والألعاب والأنشطة والدعوات وأي شيء آخر حول لم الشمل. تحظى موضوعات تاريخ الأسرة بشعبية خاصة ، مثلما هي الحال بالنسبة للم شمل الأشخاص الذين يحتفلون بعيد ميلاد أو ذكرى خاصة لعائلتك ، أو التراث الثقافي للعائلة (أي لوا هاواي).

تحديد القائمة

ربما تعد إطعام مجموعة كبيرة من الأشخاص ذوي الأذواق المختلفة أحد أكثر الأجزاء صعوبة في التخطيط للم شملهم. اجعل الأمر سهلاً على نفسك من خلال اختيار قائمة مرتبطة بموضوعك ، أو ربما تحتفل بتراث عائلتك. قم بتنظيم مجموعة من أفراد الأسرة لإعداد الطعام للم شمل الأسرة أو ، إذا كان لديك مجموعة كبيرة وميزانيتك تسمح ، ابحث عن مطعم أو مطعم للقيام بجزء من العمل على الأقل نيابة عنك. قائمة لذيذة تجعل لم شمل الأسرة لا ينسى.

خطة الأنشطة الاجتماعية

لا تحتاج إلى شغل أي شخص طوال الوقت ، ولكن الأنشطة المخططة ومكسرات الجليد في لم شمل عائلتك ستوفر طريقة سهلة للأشخاص الذين لا يعرفون بعضهم البعض جيدًا لقضاء الوقت معًا بشكل مريح. تشمل الأنشطة التي تروق لجميع الأعمار ومزيد من المعرفة العائلية من التراث المشترك. قد ترغب أيضًا في منح جوائز لتمييزات خاصة مثل أقدم أفراد الأسرة أو أطول مسافة سافر للحضور.

ضبط المرحلة

لديك مجموعة من الأشخاص ، الآن ماذا تنوي القيام به معهم؟ حان الوقت الآن لاتخاذ الترتيبات اللازمة للخيام (إذا لم شمل من الخارج) ، والكراسي ، وزينة وقوف السيارات ، والبرامج ، والعلامات ، والقمصان ، وأكياس الهدايا ، وغيرها من متطلبات يوم لم الشمل. هذا هو الوقت المناسب للتشاور مع قائمة مراجعة لم شمل الأسرة!

قل الجبن!

في حين أن العديد من أفراد الأسرة سيحضرون بلا شك كاميراتهم الخاصة ، إلا أنه يساعد أيضًا في وضع خطط لتسجيل الحدث العام. سواء أكنت تعين قريبًا معينًا كمصور رسمي لم الشمل أو تقوم بتعيين مصور محترف لالتقاط صور أو مقاطع فيديو ، فيجب عليك إعداد قائمة بالأشخاص والأحداث التي تريد تسجيلها. لشراء "لحظات" عفوية ، قم بشراء عشرات الكاميرات التي يمكن التخلص منها وسلمها إلى المتطوعين. لا تنسى جمعها في نهاية اليوم!

ادع الضيوف

بمجرد الانتهاء من تنفيذ معظم خططك ، حان الوقت لدعوة الضيوف عن طريق البريد و / أو البريد الإلكتروني و / أو الهاتف. ستحتاج إلى القيام بهذه الطريقة مسبقًا للتأكد من منح الجميع وقتًا للحصول على تقويمهم. إذا كنت تتقاضى رسوم القبول ، فذكر ذلك في الدعوة وحدد موعدًا نهائيًا لا يقل عن النسبة المئوية المطلوبة من سعر التذكرة (إلا إذا كنت غنيًا بما يكفي لتغطية جميع التكاليف بنفسك ويمكنك الانتظار حتى الموعد الفعلي) لم شمل لسداد). التذاكر التي تم شراؤها مقدمًا تعني أيضًا أن الأشخاص سيكونون أقل عرضة للإلغاء في آخر لحظة! إنها أيضًا فرصة جيدة لسؤال الأشخاص ، حتى لو لم يتمكنوا من حضور اللقاء ، لتقديم الأشجار العائلية والصور والمقتنيات والقصص لمشاركتها مع أفراد الأسرة الآخرين.

تمويل الإضافات

إذا كنت لا ترغب في فرض رسوم القبول على لم شملك ، فأنت بحاجة إلى التخطيط لجمع التبرعات قليلا. حتى لو قمت بجمع القبول ، يمكن لجمع التبرعات توفير المال لبعض "إضافات" الهوى. تشمل الطرق الإبداعية لجمع الأموال عقد مزاد أو السحب في لم الشمل أو صنع وبيع القبعات العائلية أو القمصان أو الكتب أو مقاطع الفيديو لم الشمل.

طباعة البرنامج

قم بإنشاء برنامج يحدد تشكيلة أحداث لم الشمل المجدولة لتزويد أفراد الأسرة عند وصولهم للم شملهم. قد ترغب أيضًا في إرسال هذا عبر البريد الإلكتروني أو موقع الويب الخاص بك لم الشمل قبل لم الشمل أيضًا. سيساعد ذلك في تذكير الأشخاص بالأنشطة التي قد تتطلب منهم إحضار شيء معهم ، مثل جدار الصور أو مخطط شجرة العائلة.

تزيين لليوم الكبير

اليوم الكبير هنا تقريبًا والآن حان الوقت للتأكد من سيره بسلاسة. قم بإنشاء علامات جذابة وسهلة الإعداد للإشارة إلى الضيوف القادمين للتسجيل ومواقف السيارات والمواقع الهامة مثل الحمامات. قم بشراء أو عمل دفتر ضيف لجمع التواقيع والعناوين والمعلومات المهمة الأخرى ، وكذلك بمثابة سجل دائم للم شمل. قم بشراء شارات الأسماء المعدة مسبقًا ، أو قم بطباعة بنفسك ، لتسهيل الاختلاط والاختلاط بين أفراد الأسرة غير المعروفين. تعد مخططات حائط شجرة العائلة دائمًا نجاحًا كبيرًا حيث يرغب حاضرون لم الشمل دائمًا في معرفة المكان الذي يتناسبون فيه مع العائلة. الصور ذات الإطارات أو الملصقات المطبوعة للأسلاف الشائعة أو لم شمل العائلة السابقة شائعة أيضًا. وإذا كنت تريد معرفة رأي كل شخص في جميع خططك لم الشمل ، فقم بطباعة بعض نماذج التقييم ليملأها الأفراد عند مغادرتهم.

الحفاظ على المرح الذهاب

قم بتعيين متطوع أو متطوع لإنشاء وإرسال رسالة إخبارية بعد لم الشمل تتضمن قصصًا وصورًا وأخبارًا من لم الشمل. إذا قمت بجمع معلومات الأسرة ، فأرسلها أيضًا إلى مخطط أنساب محدث. هذه طريقة رائعة لإثارة إعجاب الناس بشأن لم الشمل التالي ، وكذلك تشمل أفراد العائلة الأقل حظًا الذين لم يتمكنوا من الحضور.


شاهد الفيديو: كل ما تحتاج معرفته عن فيزا لم الشمل لفرنسا (يوليو 2022).


تعليقات:

  1. Tityus

    في ذلك شيء ما. سأعرف ، أشكر المساعدة في هذا السؤال.

  2. Hippomenes

    يمكنني أن أوصي بزيارة موقع يحتوي على الكثير من المعلومات حول هذا الموضوع.

  3. Wilber

    لا عملك!

  4. Samukus

    إكسسوارات المسرح تنجح

  5. Attor

    الاستجابة ، علامة على الذكاء)

  6. Vukinos

    فيه شيء. من الواضح ، شكرا على الشرح.



اكتب رسالة