حياة

بدء المدرسة

بدء المدرسة

بدء المدرسة يمكن أن يكون تحديا. عندما تقرر مجموعة من المؤسسين فتح مدرسة ، يتعين عليهم التأكد من أن قرارهم يستند إلى بيانات سليمة وأن لديهم فهمًا معقولًا للتكاليف والاستراتيجيات اللازمة لفتح مدرستهم بنجاح. في السوق المعقدة اليوم ، فإن الحاجة إلى العمل بشكل أكثر ذكاء والاستعداد ليوم الافتتاح أمر بالغ الأهمية. لا توجد فرصة ثانية أبدًا لتكوين انطباع أول. من خلال التخطيط السليم ، يمكن أن يكون المؤسسون على استعداد لبدء المدرسة من أحلامهم وإدارة التكاليف وتطوير المشاريع بشكل فعال ، وإنشاء مدرسة للأجيال القادمة. فيما يلي قواعدنا المُختبرة زمنياً لبدء المدرسة.

الشركاء المؤسسين

الفتيات القيام الرياضيات. صورة © جوليان

قم بإنشاء رؤيتك وبيان مهمتك ، وتوجيه القيم الأساسية ، والفلسفة التعليمية لمدرستك. هذا سيدفع عملية صنع القرار ويكون منارة. حدد نوع المدرسة التي يحتاجها سوقك وسيدعمها كما تريد من أولياء الأمور. اسأل أولياء الأمور وقادة المجتمع عن آرائهم. خذ وقتك عند وضع ذلك معًا لأنه سيوجه كل ما تفعله ، من مدير المدرسة والموظفين الذين تستأجرهم إلى المرافق التي تبنيها. حتى الخروج وزيارة المدارس الأخرى لتحليل برامجها والبناء. قم بإجراء دراسة جدوى ، إن أمكن ، لدعم عملية تحديد الطلب الإحصائي والدرجات تلو الأخرى.

اللجنة التوجيهية ونظام الحكم

مجلس الإدارة. الصورة © Nick Cowie

قم بتشكيل لجنة عمل صغيرة من الأقران القادرين على القيام بالأعمال الأولية ، بما في ذلك الآباء وأصحاب المصلحة الذين يتمتعون بتقدير كبير ولديهم خبرة مالية وقانونية وقيادية وعقارات ومحاسبة وبناء. من الأهمية بمكان التأكد من أن كل عضو على نفس الصفحة في إشارة إلى الرؤية ، علانية وخاصة. في النهاية ، قد يصبح هؤلاء الأعضاء هم مجلس الإدارة ، لذا اتبع عملية حوكمة مجلس الإدارة الفعالة. استخدم الخطة الإستراتيجية التي ستقوم بتطويرها لاحقًا لإنشاء لجان داعمة.

التأسيس والإعفاء الضريبي

مدرسة برايت ووتر. الصورة © مدرسة برايت ووتر

أوراق ملف التأسيس / المجتمع مع مقاطعة أو وكالة الدولة المناسبة. سيتعامل المحامي في اللجنة التوجيهية الخاصة بك مع هذا. سيؤدي تأسيس التأسيس إلى الحد من المسؤولية في حالة الدعاوى القضائية ، وخلق صورة ثابتة ، وإطالة عمر المدرسة إلى ما بعد المؤسسين ، وتوفير كيان قابل للتأمين. ستحتاج مدرستك إلى التقدم بطلب للحصول على حالة الإعفاء الضريبي 501 (c) (3) باستخدام نموذج مصلحة الضرائب رقم 1023. يجب استشارة محامي طرف ثالث. قدم في وقت مبكر من العملية طلب الإعفاء الضريبي الخاص بك مع السلطات المختصة للحصول على وضعك غير الربحي. يمكنك بعد ذلك البدء في طلب التبرعات المعفاة من الضرائب.

خطة استراتيجية

الصورة © مدرسة شونيغان ليك. مدرسة شونيجان ليك

طور خطتك الاستراتيجية في البداية ، وبلغت ذروتها في التطوير اللاحق لخطط عملك والتسويق. سيكون هذا هو مخططك لكيفية بدء مدرستك للعمل خلال السنوات الخمس المقبلة. لا تحاول القيام بكل شيء في السنوات الخمس الأولى إلا إذا كنت محظوظًا بما يكفي للعثور على متبرع لتمويل المشروع بأكمله. هذه هي فرصتك لتضع ، خطوة بخطوة ، عملية تطوير المدرسة. عليك تحديد الالتحاق والإسقاطات المالية ، وتحديد أولويات الموظفين ، والبرامج ، والمرافق ، بطريقة منهجية وقابلة للقياس. عليك أيضًا أن تبقي لجنتك التوجيهية على المسار الصحيح وتركيزها.

الميزانية والخطة المالية

أكاديمية كولفر. الصورة © Culver Academy

طور تكوينك وميزانيتك لمدة 5 سنوات بناءً على أهداف الخطة الاستراتيجية والاستجابة لدراسة الجدوى الخاصة بك. يجب أن يتحمل الخبير المالي في اللجنة التوجيهية مسؤولية ذلك. كما هو الحال دائمًا ، افترض افتراضاتك بشكل متحفظ. يجب عليك أيضًا تحديد الإجراءات المحاسبية للمدرسة: حفظ السجلات ، التحقق من التوقيع ، المصروفات ، المصروفات النثرية ، الحسابات المصرفية ، حفظ السجلات ، تسوية الحسابات المصرفية ، ولجنة التدقيق.

قد يبدو إجمالي تفاصيل ميزانيتك٪ كما يلي:

  • 65 ٪ الرواتب والفوائد
  • 10 ٪ القبول والتسويق
  • 5٪ مساعدات مالية (يمكن أن تكون من 8 إلى 11٪ لليوم)
  • 15 ٪ كل شيء آخر
  • 5٪ للطوارئ المالية

جمع التبرعات

جمع المال. فلاينج كولورز المحدودة / غيتي إيماجز

تحتاج إلى تخطيط حملتك لجمع التبرعات بعناية. طور حملة رأس المال وبيان الحالة بشكل منهجي ، ثم نفذ بشكل منهجي. يجب عليك تطوير دراسة حول قدرة ما قبل الحملة لتحديد:

  • كم يمكن أن تثار في مجتمعك
  • ما هي أولويات إعطاء ل
  • الذي سوف يعطي ما
  • مستويات الهدية والرسم البياني
  • النظام والنهج
  • خطوط زمنية
  • فريق قيادة الحملة
  • فئات الهدايا (مثل تسمية المباني)
  • الجهات المانحة الرئيسية ومقدار ما يمكنهم تقديمه.

دع لجنة التطوير الخاصة بك تقود هذا ، واشرك قسم التسويق. يقول الخبراء إنه يتعين عليك جمع 50٪ على الأقل من الأموال قبل أن تعلن عن الحملة. تعد خطتك الاستراتيجية مهمة في هذه المرحلة لأنها توفر دليلًا ملموسًا للمتبرعين المحتملين لرؤيتك والمكان الذي يمكن أن يصلح فيه المانح وأولوياتك المالية.

الموقع والمرافق

كلية جيرارد ، فيلادلفيا. الصورة © كلية جيرارد

ابحث عن مرفق مدرستك المؤقتة أو الدائمة وشراء أو استئجار أو تطوير خطط البناء الخاصة بك إذا كنت تقوم ببناء منشأتك الخاصة من نقطة الصفر. ستؤدي لجنة البناء هذه المهمة. تحقق من متطلبات تقسيم المناطق وحجم الفصل ورموز بناء النار ونسب المعلم والطالب ، وما إلى ذلك. يجب أيضًا مراعاة فلسفة رؤية الرسالة وموارد التعلم الخاصة بك. قد ترغب أيضًا في الاستثمار في التنمية المستدامة من أجل بناء مدرسة خضراء.

يمكن الحصول على مساحة تأجير للفصول الدراسية من المدارس غير المستخدمة والكنائس ومباني الحدائق والمراكز المجتمعية والمجمعات السكنية والعقارات. عند الاستئجار ، ضع في اعتبارك مدى توفر مساحة إضافية للتوسع ، والحصول على عقد إيجار مع إشعار سنة واحدة على الأقل للإلغاء ، مع إتاحة الفرصة لتغيير المبنى وبعض الحماية ضد النفقات الرأسمالية الكبرى وترتيب طويل الأجل مع مستويات إيجار محددة.

التوظيف

مدرس. رؤية رقمية / صور غيتي

من خلال عملية بحث محددة بواسطة ملف تعريف موقف مفصل بناءً على رؤية المهمة الخاصة بك ، حدد مدير المدرسة والموظفين الكبار الآخرين. إجراء البحث على أوسع نطاق ممكن. لا مجرد توظيف شخص تعرفه.

اكتب وصف الوظيفة وملفات الموظفين والمزايا ودفع الأجور لموظفيك وأعضاء هيئة التدريس والإدارة. رأسك سيدفع حملة التسجيل والتسويق ، والقرارات الأولية للموارد والموظفين. عند تعيين الموظفين ، تأكد من فهمهم للمهمة ومقدار العمل اللازم لبدء المدرسة. إنه أمر لا يقدر بثمن جذب كلية رائعة. في النهاية ، سيكون الموظفون هم من سيتولون المدرسة أو يكسرونها. لاجتذاب فريق عمل رائع ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك حزمة تعويض تنافسية.

قبل تشغيل المدرسة ، يجب أن يكون لديك على الأقل مدير مدرسة وموظف استقبال معين لبدء التسويق والقبول. اعتمادًا على رأس مالك المبدئي ، قد ترغب أيضًا في تعيين مدير أعمال ، مدير القبول ، مدير التطوير ، مدير التسويق ورؤساء الأقسام.

التسويق والتوظيف

الإنطباعات الأولى. كريستوفر روبنز / صور غيتي

ستحتاج إلى تسويق للطلاب ، وهذا هو شريان الحياة الخاص بك. يحتاج أعضاء لجنة التسويق والمدير إلى وضع خطة تسويق للترويج للمدرسة. وهذا يشمل كل شيء من وسائل التواصل الاجتماعي وكبار المسئولين الاقتصاديين إلى كيفية تفاعلك مع المجتمع المحلي. ستحتاج إلى تطوير رسالتك استنادًا إلى رؤية رسالتك. ستحتاج إلى تصميم الكتيب الخاص بك ، ومواد الاتصال ، وموقع الويب ، وإعداد قائمة بريدية لإبقاء الآباء والمانحين المهتمين على اتصال بالتقدم المحرز.

بصرف النظر عن تعيين الموظفين الذين يعتنقون رؤيتك من البداية ، تحتاج إلى النظر إلى موظفيك الجدد للمساعدة في تطوير البرامج التعليمية وثقافة المدرسة. إشراك أعضاء هيئة التدريس في العملية سيخلق شعورًا بالالتزام بنجاح المدرسة. ويشمل ذلك تصميم المنهج ، ومدونة قواعد السلوك ، والانضباط ، وقواعد اللباس ، والاحتفالات ، والتقاليد ، ونظام الشرف ، وإعداد التقارير ، وبرامج المناهج الدراسية المشتركة ، والجدول الزمني ، وما إلى ذلك. ببساطة ... يؤدي الإدماج إلى الملكية ، وهيئة التدريس الجماعية ، والموجهة نحو الفريق ، والثقة.

سيقوم رئيس المدرسة وكبار موظفيك بتجميع العناصر الداخلية المهمة للمدرسة الناجحة: التأمين ، البرامج التعليمية وغير الدراسية ، الزي المدرسي ، الجدول الزمني ، الكتيبات ، العقود ، أنظمة إدارة الطلاب ، إعداد التقارير ، السياسة ، التقاليد ، إلخ. اترك الأشياء المهمة حتى اللحظة الأخيرة. تعيين الهيكل الخاص بك في يوم واحد. في هذه المرحلة ، يجب أن تبدأ أيضًا عملية اعتماد مدرستك من قبل جمعية وطنية.

يوم الإفتتاح

الطلاب. إليس لوين / غيتي إيماجز

الآن هو يوم الافتتاح. أرحب بأهلك والطلاب الجدد وابدأ تقاليدك. ابدأ بشيء لا يُنسى ، أو جلب شخصيات بارزة ، أو تناول شواء عائلي. ابدأ في إعداد عضوية في رابطات المدارس الخاصة الوطنية والإقليمية والخاصة. بمجرد تشغيل مدرستك وتشغيلها ، ستواجه تحديات جديدة كل يوم. سوف تكتشف ثغرات في خطتك الاستراتيجية وعملياتك وأنظمتك (مثل القبول والتسويق والتمويل والموارد البشرية والتعليمية والطالب والآباء والأمهات). لن يكون لدى كل مدرسة جديدة كل شيء على ما يرام ... ولكن عليك أن تراقب أين أنت الآن وأين تريد أن تكون ، وأن تستمر في تطوير خطتك و عمل قائمة. إذا كنت المؤسس أو الرئيس التنفيذي ، فلا تقع في فخ القيام بكل ذلك بنفسك. تأكد من قيامك بتكوين فريق قوي يمكنك تفويضه ، حتى تتمكن من متابعة "الصورة الكبيرة".

نبذة عن الكاتب

دوج هالاداي هو رئيس مجلس إدارة مجموعة هالاداي التعليمية ، وهي شركة من ذوي الخبرة في بدء وقيادة مشاريع تشكيل المدارس +20 الخاصة في الولايات المتحدة وكندا ودوليا. في مورده المجاني ، 13 خطوة لبدء مدرستك الخاصة ، يقدم نصائح ونصائح حول كيفية إعداد الأساس لبدء مدرستك الخاصة. لتلقي نسختك المجانية من هذا المورد أو طلب جولته الإلكترونية المؤلفة من 15 جزءًا حول كيفية بدء المدرسة ، أرسله بالبريد الإلكتروني على [email protected]

المادة التي حرره ستايسي Jagodowski